良好的文件管理方式--是工作效率的基石

工作效率的基石---文件管理---------------------------------------->> Q1、紙本有什麼困擾？ 關於掃描建檔? 紙本的資料時間一旦長了、久了，容易有泛黃、遺失、查 閱不易的困擾，那麼就有可能失去掌握客戶的黃金時刻，對於學校，就有 可能使原本繁複的工作更加沉重，對於醫院，堆成山的病歷表保存不易， 甚至必須支付多餘的金錢來購買存放空間 Q2、今天為什麼要用理海的系統？ 我們可以幫您整合眾多格式，有效管理多樣的文件資料影像化的文件資 料，無須擔心被隨意篡改，多樣化的權限管理，可以多人多工同步進行有 20幾年的專業品質，更有多樣化的版本提供客戶需求，更有專業的研發團 隊，可為您的單位量身訂做所需功能。 Q3、為何要用影像建檔的方式管理？ 影像化的資料能夠直接以原稿原貌的方式呈現不用擔心遭到有心人士的篡 改，直接觀察到影像也可以做到快速確認調閱的成果經過多方評估後，影 像化的收納方式，能夠迅速確認正確與否 檔案管理方式比較。